Como montar um projeto

Em cena, o seu Programa / Projeto / Evento

Contamos a seguir, de forma simples e objetiva, alguns passos para que você possa começar a criar e desenvolver seus próprios projetos, contribuindo para a melhoria das condições de vida e de cidadania da sua comunidade.

O presente trabalho está em contínuo desenvolvimento e não tem a pretensão de se apresentar como verdade absoluta ou padrão inalterável. Todas as sugestões serão aceitas com a melhor boa vontade possível.

CAPA
A capa deverá conter o título (inédito), um logotipo (inédito) e o nome dos(as) autores(as).

CONTRA-CAPA
A contra-capa deverá repetir o título, o nome do(s) autor(es) e mais o Resumo Geral.

RESUMO GERAL
Contar de forma resumida (Max. 15 linhas) qual é a proposta do projeto, a quem ele se destina, sua principal vantagem, onde e com quem vai ser desenvolvido.

DESCRIÇÃO DA AÇÃO - OBJETIVOS GERAIS
Indicar em 5 ou 6 linhas os benefícios de longo alcance (para todas as comunidades) do seu projeto (melhoria das condições de saúde, mais segurança, educação, melhoria no transito, etc) .

DESCRIÇÃO DA AÇÃO - OBJETIVOS ESPECIFICOS
Indicar em 5 ou 6 linhas os maiores benefícios que a comunidade local e os usuários mais próximos terão com o seu projeto (integração da comunidade, mais segurança, arte, cultura, saúde, lazer ou cursos para as crianças da escola local, etc).

PROBLEMATICA
Descrever (1 página) de forma prática (sem sentimentalismo), a situação atual, os problemas e as dificuldades encontradas pela sua equipe.  Fornecer detalhes que informem com números reais todas as faces do problema (social, ambiental, econômico, educacional) e seus reflexos na vida e na saúde, segurança, educação da comunidade.

JUSTIFICATIVA
Descrever (1 página) de forma prática qual é a solução encontrada e a proposta do projeto.
Aqui você vai escrever porque o seu projeto é importante e de que forma ele vai resolver os problemas encontrados (apontados no item anterior). Informe as vantagens do seu projeto e as boas alterações que produzirá na sua comunidade.

CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
PRÉ-PRODUÇÃO / PRODUÇÃO / CUSTOS FIXOS /CUSTOS VARIÁVEIS
Nesta etapa você dirá quais os materiais e recursos para a boa execução do seu projeto.
Informará o numero de profissionais envolvidos, o número de horas e o custo dos serviços.
Informará também a relação dos materiais e o preço de cada ítem.
É importante que os custos sejam informados separados para as atividades de PRÉ-PRODUÇÃO (antes do evento) e PRODUÇÃO (durante o evento).

RELAÇÃO E DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES
Aqui você vai colocar todas as atividades que serão executadas, no tempo em que ocorrerão. Por exemplo, 1. produção do logotipo, 2. produção do texto, 3. correção, 4. diagramação, 5. nova correção, 6. impressão, 7. corte dos folhetos, 8. distribuição dos folhetos, etc.

PLANO BÁSICO DE DIVULGAÇÃO
No plano de divulgação você vai informar ao seu patrocinador qual é o espaço que ele tem no material de divulgação do seu projeto (folheto, camiseta, cartaz, banner, faixa, etc).

CRONOGRAMA
Aqui você explicará qual o prazo necessário para cumprir cada etapa do seu trabalho, de forma que haja tempo suficiente para a execução de todo o projeto. Procure dividir seu cronograma em etapas como: 1. Pré-produção - 10 dias, 2. Divulgação - 15 dias, 3. Produção - 3 dias, 4. Realização do Evento - 3 dias, 5. Produção do Relatório sobre o Evento - e outras.

ANEXOS
Nesta parte você reunirá material que tenha relação com o seu projeto e / ou evento. Pode acrescentar uma página com um breve histórico da sua entidade, outra página com fotografias da equipe que faz parte da comunidade e gráficos ou pesquisas relacionadas com o seu projeto.

MUITO IMPORTANTE:

É essencial que o nome do seu programa, projeto ou evento, o logotipo usado e o seu conteúdo / proposta (texto) sejam originais.  Antes de divulgar tire uma cópia autenticada no cartório e guarde. É a prova de que o seu documento foi criado naquela data e que vocês são os(as) autores(as).

Nenhuma parte do seu projeto deverá ser copiada de outros projetos, de jornais, revistas ou Internet (salvo aqueles casos em que você tiver por escrito a autorização de uso dos seus autores).

Desenvolva, desenhe, fotografe, crie, escreva e reescreva várias versões, até chegar no melhor que você e sua equipe puderem fazer. Depois disso, reúna mais pessoas (de outras áreas) e peça que forneçam novas sugestões.

Sempre é possível melhorar algo que já está bom.

Boa sorte a todos e contem sempre conosco.